Recursos y Consejos de Recaudación de Fondos
Además para la recaudación de fondos de alta rentabilidad, Ecuador Volunteer también se esfuerza por ofrecerte consejos de fácil recaudación de fondos para que puedas relajarse y disfrutar de tu experiencia de recaudar fondos.
Aquí están nuestros consejos para los preparativos de recaudación de fondos exitosos:
1. Organiza tu gente
Tu equipo de recaudación de fondos consiste en que todos los participantes, padres, amigos, colegas, y cualquier otra persona que estará ayudando con tu campaña participen de ello. Los participantes necesitan saber con antelación que la recaudación de fondos iniciara, y cuando la recaudación de fondos incluye la participación de niños, los padres deben mantenerse en el mismo circuito, así que asegúrate de enviar cartas a casa de cada uno con todos los detalles y con tu información de contacto.
Tu familia y amigos son tu personal de apoyo, entonces usa bien esa ayuda! Divide las responsabilidades (responsabilidades dependerá del tipo de campaña que ejecutes, por favor habla con el Coordinador de Voluntarios de nuestra organización para este paso, y delega responsabilidades de acuerdo a lo que tu sientas que función es la mas adecuada para cada una de ellas. Si cada uno sabe su rol de antemano, la recaudación de fondos saldrá muy bien!
2. Planifica tu presupuesto
La mayoría de artículos que aconsejan sobre la recaudación de fondos suelen olvidar este punto, sin embargo, es un paso muy importante! Muchos programas requieren productos que deben comprarse por adelantado, pero no todos ellos. Antes de llamar a tu Coordinador de Recaudación de Fondos, siéntate con tu grupo o comité y decide sobre tu presupuesto. De esta manera, tu coordinador sabrá guiarte dentro de ese presupuesto.
Al planificar tu presupuesto, también es importante que determines tu meta de recaudación de fondos, y para tener tanta información como sea posible a la mano cuando llames a tu Coordinador de Recaudación de Fondos.
3. Anuncia tu campaña
La gente necesita saber acerca de tu campaña de recaudación de fondos para apoyarla, así que asegúrate de empezar a anunciarla con mucha antelación. Si estas planeando un evento donde la gente tendrá que comprar los billetes o tickets, debes de iniciar una campaña publicitaria con un mes de antelación. Para recaudación de fondos donde incluya ventas, 2 semanas de antelación, será suficiente.
Publicidad con carteles y volantes. Pregunta a las empresas locales si pueden poner carteles en sus ventanas y folletos de publicar en las pizarras de anuncios de la comunidad o lugartes públicos. Enviar mensajes de correo electrónicos y envíos postales a todos tus contactos, y decirles a todos que sabe de su recaudador de fondos. Una punta de recaudación de fondos es grande en contacto con su local de televisión y emisoras de radio y su periódico local. A menudo se incluyen la información de su recaudación de fondos en sus noticias de la comunidad.
4. Si vienes con amigos "Motiva a tu grupo".
Asegúrate de mantener tu grupo motivado y entusiasmado con grandes incentivos, como premios, actividades divertidas y otras recompensas. Al establecer los objetivos y recompensas, los miembros del grupo estarán más entusiasmados por participar, y trabajar más duro para garantizar el cumplimiento de estos objetivos.
Un gran consejo es establecer una competencia entre tu grupo con premios para el que mas a vendido o mas rápido vendedor!
El hecho de recaudar fondos no tiene que dejar que puedas mirar este como una oportunidad que te enseñe habilidades de vida importantes. A través de la recaudación de fondos, puedes aprender los diferentes aspectos de:
• Ejecutar una pequeña empresa
• Elaboración de presupuestos y gestión de dinero
• Organización
• Hablar en público
• Espíritu empresarial. Escritura Creativa
• Diseño Gráfico
• Publicidad y ser un consumidor informado
• Cooperación y trabajo en equipo
• Y mucho, mucho más
Éstos son algunos de los proyectos de recaudación de fondos que puedes hacer con tus amigos para que la recaudación de fondos este en el ámbito del aprendizaje:
Organizar una TIENDA de Recaudación de Fondos
Discutir sobre los diferentes pasos que debes realizar para organizar la tienda, como elegir una fecha y el momento ideal para vender, la elección de los mejores bocadillos para vender, ordenar los aperitivos, elegir y reservar un lugar, la publicidad de la tienda, y la gestión de ventas.
Anima al grupo a compartir sus ideas y contribuir al plan de negocio.
Plan para publicitar una campaña
Discutir las diferentes formas de cómo la recaudación de fondos puede ser publicitada. Cosas como carteles y volantes son herramientas de publicidad, y también pueden ser utilizadas como herramientas de aprendizaje cuando tú ya las has creado.
Dedica algo de tiempo para discutir los elementos necesarios de un póster o folleto - el ¿Quién?, ¿Cual?, ¿Qué?, ¿Cuándo?, ¿Dónde?, ¿Por qué? y ¿Cómo?:
• ¿Quién esta organizando la recaudación de fondos?
• ¿Qué tipo de recaudación de fondos esta?
• ¿Cuándo es?
• ¿Dónde se esta llevando a cabo?
• ¿Por qué estas recaudando fondos?
• ¿Cómo otra gente puede apoyarte o participar?
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