FAQ
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Ecuador Volunteer | Changing Lives |
| Preguntas Frecuentes |
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Secciones
ORGANIZACION1. ¿Cuál es la función principal de Ecuador Volunteer? La Fundación Ecuador Volunteer, es una organización sin fines de lucro, cuya principal función es seleccionar voluntarios y crear una conexión de cooperación con diferentes proyectos alrededor de Ecuador.
TIPOS DE PROYECTOS
TIEMPO DE TRABAJO1. ¿Cuál es el tiempo mínimo para trabajar en los Proyectos Gratuitos? ALOJAMIENTO, ALIMENTACIÓN Y GASTOS PERSONALES
CUPOS EN LOS PROYECTOS1. ¿Quisiera saber cuántos cupos hay para cada proyecto? Depende mucho del tipo de proyecto que se escoja generalmente hay un máximo de hasta 5 voluntarios por proyecto. FECHAS DE INICIO A LOS PROYECTOS1. ¿Cuándo se puede viajar? La mayoría de los proyectos están disponibles todo el año, pero es muy importante programar el viaje por lo menos con un mes de anticipación. 2. ¿Existe una fecha específica de finalización de mi trabajo voluntario en los proyectos? Si, la mayoría de los proyectos están disponibles todo el año pero existe fechas determinadas para entrar a los proyectos. TIEMPO DE APLICACIÓN1. ¿Con cuánto tiempo de anticipación debo llenar mi formulario de aplicación? El formulario de aplicación debe ser llenado con un mes mínimo de anticipación en el que debe estar confirmado la fecha, hora, aerolínea y número de vuelo del arribo al Ecuador. COSTOS DEL PROYECTO1. ¿Debo pagar para hacer trabajo voluntario? La fundación Ecuador Volunteer, no recibe el apoyo de fondos de ninguna organización gubernamental o privada, por esta razón agradecemos el aporte de 250 USD correspondiente al costo de aplicación de los proyectos de Bajo costo y 300 USD para los proyectos Gratuitos, que prácticamente nos permite cubrir los costos de inversión por cada voluntario antes de vincularlo con la organización para la que van a trabajar. 2. ¿A dónde va el cosoto de aplicación de Ecuador Volunteer? El aporte donativo que el voluntario hace a Ecuador Volunteer, sirve principalmente para la cobertura los costos administrativos de la organización, traslado de los voluntarios desde el aeropuerto hacia la organización o lugar de alojamiento en Quito, material de información y promoción de nuestra pagina Web. 3. ¿Cuál es el costo de los proyectos? Existen 2 tipos de proyectos, Gratuitos donde el proyecto cubre los costos de alojamiento y alimentación del voluntario y los programas de Bajo Costo donde el voluntario debe cubrir su alojamiento y alimentación. 4. ¿Debemos pagar a Ecuador Volunteer por los proyectos de Bajo Costo? No, Ecuador Volunteer únicamente recibe el valor correspondiente al costo de aplicación, los voluntarios deben pagar directamente a los proyectos. 5. ¿Por qué los costos de los proyectos son tan bajos? Nuestra principal lucha se centra en mejorar las condiciones de vida de la gente y estamos conscientes del gran esfuerzo que hacen los voluntarios por ayudar, por esa razón a diferencia de otras organizaciones, nosotros buscamos las mejores alternativas para el alojamiento del voluntario al costo de vida real en el Ecuador y siempre en busca de una causa justa. 6. ¿Ecuador Volunteer pide alguna contribución económica a los proyectos? La Fundación Ecuador Volunteer, no pide aportes económico a ningún proyecto, todo el trabajo que realizamos lo hacemos de forma gratuita por el bienestar de las organizaciones pertenecientes a los sectores mas necesitados. FORMAS DE PAGO1. ¿Cuándo debo efectuar el pago de mi aporte donativo a Ecuador Volunteer? El pago del aporte donativo a Ecuador volunteer, debe ser realizado antes de que el voluntario llegue a Ecuador y se lo puede realizar vía transferencia bancaria o tarjeta de crédito. 2. ¿Cuándo debo efectuar el pago de los proyectos de Bajo Costo? El pago debe ser realizado en efectivo a tú llegada a Ecuador y lo debes hacer directamente a los proyectos, hostales o familias. Ecuador Volunteer, te dará las indicaciones de cómo hacerlo. 3. ¿Cómo puedo realizar el pago de mi aporte donativo? Si deseas realizar el pago vía transferencia bancaria o tarjeta de crédito, te recomendamos que te pongas en contacto al siguiente correo electrónico Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla para que te envíen todo los datos y pasos correspondientes para realizar esta transacción. 4. ¿Dónde puedo cambiar mis cheques de viaje? Cerca de nuestra oficina hay muchas entidades bancarias donde puedes cambiar tus cheques de viajero únicamente con tu pasaporte. TASAS E IMPUESTOS1. ¿En Ecuador se pagan tasas aeroportuarias de entrada y salida del país? Únicamente se paga la tasa aeroportuaria a la salida del aeropuerto y esta tiene un costo de 44 USD. RESPONSABILIDAD1. ¿Cuál es la responsabilidad de Ecuador Volunteer? Ecuador Volunteer, se responsabiliza exclusivamente de los arreglos de alojamiento, información, preparación capacitación de los voluntarios antes de ingresar al proyecto así como de los arreglos correspondientes en el proyecto para recibir al voluntario. 2. ¿Quién es el responsable de los proyectos? Cada proyecto, organización o fundación, cuenta con un director o coordinador que son responsables directos por el desempeño de los voluntarios. Ecuador Volunteer no tienen proyectos propios, por esta razón no podemos intervenir en los reglamentos internos, administración ni funcionamiento de cada proyecto. 3. ¿Quién es el responsable de los voluntarios dentro de los proyectos? Los responsables de los voluntarios son los mismos voluntarios, coordinadores o directores de los proyectos. Ecuador volunteer, no se responsabiliza de los voluntarios cuando estos hayan entrado a los proyectos. 4. ¿Qué garantía nos da Ecuador Volunteer, sobre la perfecta organización de los proyectos? Ecuador Volunteer, es un Network que recibe muchas aplicaciones de proyectos que requieren la ayuda de voluntarios, seleccionamos los proyectos que tienen mayor necesidad y que presentan una planificación estructurada de actividades para los voluntarios. No podemos garantizar el perfecto funcionamiento de los proyectos, tratamos de seleccionar los mejores. 5. ¿Hay proyectos que tienen problemas? Todos los proyectos presentan problemas unos más otros menos, si los proyectos fueran perfectos nos necesitarían de la ayuda de voluntarios. 6. ¿Cuál es la responsabilidad de los voluntarios dentro de los proyectos? La responsabilidad de los voluntarios es cumplir con las funciones asignadas por los directores o coordinadores de los proyectos, en caso de que exista algún tipo de problema en las actividades a realizar, el voluntario esta en la obligación de exigir al director o coordinador del proyecto una reestructuración de sus funciones. 7. ¿Hay como cambiar de proyectos? Si hay como cambiar de proyecto, si el voluntario no se siente a gusto con el proyecto escogido, debe presentar un informe explicando sus razones y Ecuador Volunteer le presentará automáticamente otras alternativas de proyectos a los que puede aplicar. 8. ¿Qué tan seguros son los proyectos? En general los proyectos son seguros y no generan riesgos personales para le voluntarios, sin embargo, el voluntarios debe estar conciente que esta trabajando con los sectores más pobres de la población en sitios marginales por lo que a su arribo a Ecuador se les da un instructivo de seguridad para que sea aplicado por el voluntario. SEGURO DE VIAJES Y SALUD1. ¿Es necesario adquirir un seguro de viajes? Sí, todos los voluntarios deben tener un seguro de viajes antes de comenzar su proyecto. Una vez adquirido el seguro el voluntario debe entregar una copia de éste, a las oficinas de Ecuador Volunteer. 2. ¿Existe frecuentemente accidentes con voluntarios dentro de los proyectos? Hasta el momento no han existido problemas de accidentes con voluntarios, pero es necesario estar asegurado en caso de que ocurra una situación como esta. 3. ¿Qué tipo de vacunas e inmunizaciones necesito? Ecuador Volunteer, recomienda de manera especial que usted venga vacunado contra la Fiebre Amarilla, Hepatitis A & B, Difteria y Fiebre Tifoidea. Adicionalmente es importante que tome píldoras para la Malaria. SISTEMA DE EVALUACIÓN Y CERTIFICADO1. ¿Necesitamos hacer una evaluación de nuestra experiencia al finalizar el proyecto? SÍ, todos los voluntarios deben regresar a las oficinas de Ecuador Volunteer, para llenar una evaluación de su proyecto, esta información nos permite analizar como está trabajando el proyecto y si es bueno seguir ofertándolo a otros voluntarios a través de nuestra pagina Web. 2. ¿Cuánto tiempo toma esta evaluación? El tiempo de la evaluación toma aproximadamente unos 20 minutos. 3. ¿Cuándo obtenemos el certificado? Todos los voluntarios recibirán un certificado por su labor como voluntarios, al finalizar el proyecto, por esta razón es necesario que se acerquen a nuestras oficinas en Quito. AEROLINEAS1. ¿Dónde puedo encontrar vuelos a Ecuador? Existen algunas aerolineas que vuelan hasta Ecuador, llegando a los dos aeropuertos internacionales, Guayaquil y Quito. Usted tiene que llegar al aeropuerto ubicado en la ciudad de Quito. Continental American Airlines Lacsa Copa Avianca Aerocontinente Iberia KLM Santa Barbara Web Sites adicionales para para compra de tikets aéreos internacionales: www.abstravel.com www.flylatinamerica.com www.expedia.com www.bookingbuddy.com 2. ¿Puedo comprar solo ticket de ida? Las leyes de migración ecuatorianas exigen que al momento en que un extranjero entre al país, presente un boleto de regreso, sinembargo no todos los oficiales de migración pregunta por este requisito. Nosotros le recomendamos que tenga su boleto de regreso, para evitar cualquier tipo de riesgos. 3. ¿Existe un limite de equipaje? Le recomendamos que pregunte a la aerolinea en la que va a viajar, existen normas internacionales sobre el limite de equipaje, las mismas que varían si los vuelos son dentro del país, pero cuando se trata de vuelos internacionales debe tomar en cuanta que un exceso de equipaje le obligará a pagar por cada kilo extra. TRANSFER Y TRANSPORTE1. ¿Quien me recibirá en el aeropuerto? En el aeropuerto a la salida de arribo internacional habrá una persona que tendrá un cartel de color amarillo en el que estará escrito el nombre del voluntario. Esta persona es la encargada de llevar a los voluntarios a su lugar de alojamiento en Quito. 2. ¿Quién me llevará a la oficina? Una persona de la organización buscará al voluntario en su lugar de alojamiento para conducirlo a las oficinas de Ecuador Volunteer, y darle todo el paquete de información. 3. ¿Quién cubre el transporte desde Quito, hacia mi proyecto? Si el proyecto esta ubicado en Quito, no se cubre transporte. Únicamente se lo hace para los proyectos que estan ubicados en zonas rurales. La mayoría de proyectos ubicados en estas zonas no cubren el transfer de los voluntarios desde Quito, por esta razón la Fundación Ecuador Volunteer, asigna un pequeño monto para cubrir el transporte de "ida" del voluntario en bus público. El retorno y todos los viajes adicionales debe ser cubierto por el voluntario. 4. ¿Que proyectos cubren mis transfer desde Quito, hacia mi lugar de trabajo? El 99% de proyectos no cubre servicios de transfer. El 1% son proyectos que gentilmente lo hacen por servicio al voluntario, pero no es obligación del proyecto realizar este tipo de servicio. 5. ¿Quién me recibe en la terminal de buses cuando llegue al proyecto? En la mayoría de casos va el coordinador del proyecto a retirar al voluntario en la terminal. En caso de que no pueda ir personalmente el coordinador, envían una persona que trabaja en el proyecto para hacerlo. VISAS1. ¿Necesito Visa para entrar a Ecuador? Todos los ciudadanos del mundo pueden ingresar al Ecuador sin visa, por un período de hasta 90 días, el ingreso es gratuito y no requiere de visa consular. Para ingresar al Ecuador deberá tener pasaporte válido por más de 6 meses, boleto de salida, por cualquier vía. Las autoridades de Migración pueden solicitarle a su llegada, que compruebe poseer solvencia económica para permanecer en el país. Si el voluntarios desea permanecer por más de 3 meses en el país deberá obtener una Visa. Esta visa tiene un costo de 150 USD aproximadamente y 30 USD por su aplicación, costos que tendrán que ser pagados en los respectivos Consulados del Ecuador. Ecuador Volunteer, le proveerá de todos los documentos necesarios que se requiere para la obtención de la Visa, pero no de los gastos. El voluntario tendrá la responsabilidad de obtener y cubrir los gastos de examen de VIH, vacunas, Record Policial, envío de documentos y aplicación de visa. 2. ¿Qué tipo de Visa necesito? VISA 12 VII, MISIONEROS, RELIGIOSOS, VOLUNTARIOS Sujetos de admisión: -Religiosos -Misionarios -Voluntarios 3. ¿Qué documentos son requeridos? Documentos a presentar: * Pasaporte con vigencia mínima de seis meses. * Solicitud por el Represente Legal de la organización u orden establecida en el Ecuador. * Justificación de la necesidad de utilizar temporalmente los servicios del extranjero. * Descripción de las actividades que cumplirá en el Ecuador. * Copia del nombramiento del Representante Legal, debidamente inscrito. * Copia del decreto o del Registro Oficial en el que se publicó. * Compromiso del beneficiario para prestar servicios como voluntario. * Garantía económica. * Solicitud de visa. * Certificado médico y examen del SIDA . * Certificado (récord) policial. * Dos fotografías a colores, tamaño pasaporte. 4. ¿Necesito registrar mi visa? Si el voluntario recibe la visa en su país, deberá registrarla cuando llegue a Quito, en la oficina de extrajería, y posteriormente realizar los trámites respectivos para obtener su censo. Si el voluntario viene con visa de turista por menos de 3 meses no debe registrar la visa ni obtener el censo. 5. ¿Cuánto tiempo tengo para registrar mi visa? El voluntario tiene 30 días para registrar su visa, si no lo hace en este periodo de tiempo tendrá pagar una multa de 200 Dolares. 6. ¿Qué es el Censo? El censo es un carné de identificación para los extranjeros. No tiene su firma y en la mayoría de los casos no funcionará para los bancos como un documento de identidad válido. Usted puede llevar este censo en lugar de su pasaporte original, pero debe guardar una copia de su pasaporte con usted en caso de que se le pediera mostrar sus documentos. Para obtener un censo, tendrá que presentar 2 fotos tamaño carné, su pasaporte y $ 6,00 dólares en la oficina de Inmigración. Usted debe realizar este trámite dentro de dos días posteriores al registro de su visa. Un censo le permitirá obtener descuentos si desea acceder a todos los parques nacionales, incluyendo las Islas Galápagos. Usted necesita un censo si viene por más de 6 meses, esto no aplica a un visado de turista. Los visitantes con un visado de turista no puede obtener un censo. REQUISITOS1. ¿Qué requisitos necesito para trabajar como voluntario? Toda la información sobre los requisitos que se necesitan para trabajar como voluntarios los puedes encontrar en cada una de las páginas de los proyectos
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